Associazione Naturista Ecologista

Bioest 2014 – Informazioni accoglienza ed allestimento

Cari amici,
finalmente possiamo inviarvi le istruzioni definitive per l’accoglienza e l’allestimento della fiera.
Prima di tutto dovete comprendere che siete in tantissimi, quasi 170, e che la sistemazione di tutte queste postazioni non è stata cosa facile ma più di ogni altra cosa la zona molto grande e la quantità di espositori è stata fonte di notevole preoccupazione da parte del Comune di Trieste sia per la logistica dell’esposizione ma sopratutto per l’arrivo nella zona: l’area scelta è totalmente pedonale, con pochi punti di accesso e in parte sottoposta a riqualificazione della pavimentazione e quindi con traffico interdetto.
Ma non ci siamo persi d’animo e abbiamo approntato un piano per affrontare il tutto e delle regole a cui preghiamo tutti di attenersi:
•    non è possibile dirigersi direttamente al luogo di esposizione ed è stato predisposto un punto di pre-accoglienza, che chiameremo INFOPOINT, individuato nel secondo viale di Passeggio Sant’Andrea: per arrivarci sia per chi viene dall’Italia che dalla Slovenia basta prendere la superstrada e percorrerla tutta in direzione Trieste: alla fine basta seguire le indicazioni nella mappa allegata “Bioest2014-accoglienza”BIOEST2014-accoglienza
•    il ritrovo per tutti all’INFOPOINT è per le ore 6:00 per tutti gli espositori delle zone rossa, verde, bianca e azzurra; mentre è fissato per le ore 7:00 per quelli della zona gialla. Questo si rende necessario in quanto questi ultimi con il loro ingresso bloccherebbero l’accesso agli altri. Gli elenchi con le zone colorate sono allegati.bioest2014-produttori-fasce colori
•    per le sole associazioni della lista allegata, che sono posizionate sulla piazza Ponterosso, a causa del mercato potranno accedere alla zona solo dopo le 14:00 e pertanto l’accettazione è prevista in loco alle ore 14:30 bioest2014-associazioni-ore14
ma veniamo al dettaglio
•    all’arrivo all’INFOPOINT verrà data priorità, nell’ordine agli espositori delle zone verde, rossa,  bianca, azzurra e infine gialla
•    all’INFOPOINT verrà effettuata una verifica dei dati e il pagamento delle quote di iscrizione e partecipazione, per chi lo avesse già fatto è pregato di portarsi l’attestazione del pagamento oppure non verrà ritenuta valida e sarete tenuti nuovamente al versamento
•    dopo la verifica vi verrà consegnato un pass con il vostro numero e un bollino colorato come la zona di appartenenza e una mappa per raggiungere il punto di accesso: nel caso non siano completi o non vi sia chiaro qualcosa chiedete subito per evitare problemi e intasamenti nella zona di esposizionebioest2014-percorso-b bioest2014-percorso-rgva

•    una volta raggiunta la zona troverete un operatore che vi indicherà con esattezza il posto e dovrete scaricare al più presto e rimuovere il mezzo dalla zona per permettere agli altri di fare altrettanto: è importante PRIMA SCARICARE TUTTO e POI MONTARE e ALLESTIRE
•    alcuni espositori sono posizionati in zona sottoposta a riqualificazione urbana: in queste aree è ASSOLUTAMENTE PROIBITO accedere con i mezzi: si dovrà fermare il veicolo al limitare e trasportare a mano tutto il materiale, ma non preoccupatevi il punto più lontano si trova a solo circa 30 metri
•    chi è posizionato in zona riqualificata deve avere con se un telo di nylon o impermeabile da posizionare sotto lo stand per evitare di rovinare o macchiare la pavimentazione: consigliamo comunque a tutti gli espositori di averne uno idoneo a ricoprire la propria zona nel caso dovesse servire
•    una volta rimossi i mezzi potranno essere parcheggiati sulle rive ,ma è abbastanza caro, oppure nel parcheggio a pagamento del Molo 4 (vedi mappa) con tariffe più convenienti almeno fino alla sera, poi dalle 20 e per tutta la domenica il parcheggio sulle rive è gratuitobioest2014-parcheggio
•    salvo accordi presi in precedenza con l’organizzazione, tutti gli espositori dovranno disporre della propria dotazione di attrezzature: in nessun caso il Bioest può fornire sul momento attrezzature di alcun tipo
•    alla sera sarà cura di ogni espositore chiudere e mettere in sicurezza il proprio stand contro eventuali bizzarrie del tempo; per quanto riguarda le merci potranno essere lasciate in loco in quanto è stata predisposta una sorveglianza continua e puntuale per la zona per tutta la notte
Questo dovrebbe essere tutto e con la collaborazione di tutti potremo fare in modo che questi due giorni siano una bella festa per noi e per la cittadinanza tutta
Ci vediamo sabato
Il direttivo

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